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L\u2019Unione Europea, con la Direttiva 2019\/1937, ha rinnovato la normativa riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell\u2019Unione, al fine di creare uno standard minimo per la protezione dei diritti dei whistleblowers<\/strong> in tutti gli Stati Membri. L\u2019Italia ha attuato la Direttiva Europea con il D.lgs. 10 marzo 2023 n. 24 (di seguito il \u201cDecreto\u201d).<\/p>\n Con l\u2019adozione della presente Policy, la societ\u00e0 Italdiamant S.p.A. (di seguito, la \u201cSociet\u00e0\u201d) ha inteso conformarsi alle suddette prescrizioni normative, nonch\u00e9 agli indirizzi forniti al riguardo da ANAC.<\/p>\n L\u2019obiettivo perseguito \u00e8 quello di fornire al whistleblower<\/strong>, ovvero a chi segnala le violazioni, chiare indicazioni operative in merito all\u2019oggetto, ai contenuti, ai destinatari e alle modalit\u00e0 di trasmissione delle segnalazioni.<\/p>\n Il procedimento di gestione delle segnalazioni garantisce la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del segnalante sin dalla ricezione e in ogni contatto successivo alla stessa. Ai sensi dell\u2019art. 5, co. 1, lett. e) del Decreto, la presente policy fornisce quindi informazioni sui canali, sulle procedure e sui presupposti per effettuare le segnalazioni interne ed esterne.<\/p>\n <\/p>\n Le segnalazioni possono essere effettuate dai seguenti soggetti:<\/p>\n a) Lavoratori subordinati, ivi compresi i lavoratori che svolgono:<\/p>\n b) Lavoratori autonomi:<\/p>\n c) Collaboratori che svolgono la propria attivit\u00e0 lavorativa presso soggetti che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore della Societ\u00e0.<\/p>\n d) Liberi professionisti e i consulenti che prestano la propria attivit\u00e0 presso la Societ\u00e0.<\/p>\n e) Volontari ed ai tirocinanti, retribuiti e non retribuiti, che prestano la propria attivit\u00e0 presso la Societ\u00e0.<\/p>\n f) Azionista e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto presso la Societ\u00e0 (ad esempio, componenti del Cda o Odv).<\/p>\n La tutela delle persone segnalanti (art. 6 della presente Policy) si applica anche qualora la segnalazione, la denuncia all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria o contabile o la divulgazione pubblica di informazioni avvenga nei seguenti casi:<\/p>\n a) quando il rapporto giuridico sopra descritto non \u00e8 ancora iniziato, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali;<\/p>\n b) durante il periodo di prova;<\/p>\n c) successivamente allo scioglimento del rapporto giuridico se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto stesso.<\/p>\n <\/p>\n Possono essere effettuate le seguenti segnalazioni indicate nella seguente tabella:<\/p>\n Pi\u00f9 in dettaglio, le violazioni indicate nella tabella precedente possono riguardare:<\/p>\n a) violazioni di disposizioni nazionali o europee che consistono in illeciti riguardanti i seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformit\u00e0 del prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell\u2019ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;<\/p>\n b) violazioni di disposizioni europee che consistono in: i) atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell\u2019Unione; ii) atti ed omissioni riguardanti il mercato interno; iii) atti e comportamenti che vanificano l\u2019oggetto o la finalit\u00e0 delle disposizioni degli atti dell\u2019Unione nei settori sopra richiamate.<\/p>\n <\/p>\n La Societ\u00e0 ha istituito un canale di segnalazione interna che garantisce la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonch\u00e9 del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.<\/p>\n Ricordiamo che si deve procedere innanzitutto alla segnalazione whistleblowing<\/strong> utilizzando il canale interno.<\/p>\n La segnalazione tramite il canale esterno, istituito e gestito da ANAC (1), pu\u00f2 essere effettuata solo a determinate condizioni (2) e, la divulgazione pubblica a condizioni ancora pi\u00f9 rigorose (3), ferma restando la possibilit\u00e0 di effettuare denunce all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria.<\/p>\n <\/p>\n La segnalazione whistleblowing <\/strong>pu\u00f2 essere effettuata qualora ricorrano le seguenti condizioni:<\/p>\n Non potranno essere prese in considerazione segnalazioni inerenti esclusivamente:<\/p>\n Inoltre, non sono consentite segnalazioni:<\/p>\n La segnalazione, a pena di inammissibilit\u00e0<\/strong>, deve contenere:<\/p>\n Le segnalazioni \u201cwhistleblowing\u201d<\/strong> possono essere effettuate con le seguenti modalit\u00e0:<\/p>\n Il conferimento dei dati personali \u00e8 obbligatorio in quanto non vengono prese in considerazione segnalazioni anonime, ovvero segnalazioni dalle quali non \u00e8 possibile ricavare l\u2019identit\u00e0 del segnalante. I dati personali conferiti saranno trattati per gestire la segnalazione secondo i limiti e con le garanzie di riservatezza imposti dalla normativa di riferimento.<\/p>\n Le segnalazioni whistleblowing devono essere inviate a: Signora Scortegagna Anna presso Italdiamant S.p.A., via Montello 34, 36034 Malo (VI), o conformemente ai canali di segnalazione sopra descritti.<\/p>\n <\/p>\n Con la presente procedura \u00e8 regolato il processo di ricezione, analisi e trattamento di segnalazioni di condotte illecite di cui il soggetto segnalante sia venuto a conoscenza nell\u2019ambito del contesto lavorativo.<\/p>\n Nell\u2019ambito della gestione del canale di segnalazione interna, il gestore della segnalazione (di seguito anche il \u201cgestore\u201d o \u201cricevente\u201d) opera nei modi di seguito indicati:<\/p>\n Nel caso in cui la segnalazione sia stata erroneamente trasmessa\/ricevuta a\/da persona non incaricata a riceverla, e sia evidente che si tratti di segnalazione whistleblowing, sar\u00e0 obbligo di questa di dare pronta evidenza del suo ricevimento al gestore della segnalazione, in ogni caso entro 7 (sette) giorni da tale ricevimento, dando contestuale notizia di tale trasmissione al segnalante, fermo restando tutti gli obblighi di riservatezza previsti dalla presente policy anche in capo al medesimo (e conseguente sua responsabilit\u00e0 nel caso di violazione della stessa).<\/p>\n Il ricevente rilascia alla persona segnalante avviso di ricevimento della segnalazione entro sette giorni<\/strong> dalla data di ricezione. L\u2019avviso verr\u00e0 inviato al recapito indicato dal segnalante e, qualora non indicato, la segnalazione verr\u00e0 archiviata.<\/p>\n Le segnalazioni anonime vengono registrate e ne viene conservata la documentazione.<\/p>\n La Societ\u00e0 proceder\u00e0 all\u2019archiviazione delle segnalazioni giunte per posta raccomandata attraverso idonei strumenti che consentano di garantire la riservatezza (all\u2019interno di archivi protetti da misure di sicurezza).<\/p>\n La segnalazione effettuata oralmente – nelle forme indicate nella presente Policy – previo consenso della persona segnalante, \u00e8 documentata a cura del gestore della segnalazione mediante registrazione su un dispositivo idoneo alla conservazione e all\u2019ascolto oppure mediante verbale.<\/p>\n Se viene utilizzata la segreteria telefonica del n\u00b0 dedicato, le segnalazioni verranno conservate all\u2019interno di dispositivi idonei alla conservazione e all\u2019ascolto, oppure, in alternativa, si provveder\u00e0 alla trascrizione integrale della segnalazione.<\/p>\n Nel caso di incontro diretto con il segnalante, si rediger\u00e0 apposito verbale che sar\u00e0 sottoscritto sia dal gestore che dal segnalante e di cui verr\u00e0 a quest\u2019ultimo fornita copia.<\/p>\n Il ricevente mantiene le interlocuzioni con il segnalante e pu\u00f2 richiedere, se necessario, integrazioni.<\/p>\n In caso di verbale redatto a seguito di incontro con la persona segnalante, questa pu\u00f2 verificare, rettificare e confermare il verbale dell\u2019incontro mediante la propria sottoscrizione.<\/p>\n Il ricevente d\u00e0 seguito alle segnalazioni ricevute, valutando la sussistenza della legittimazione del segnalante e che la segnalazione rientri nell\u2019ambito di applicazione della norma; segue la valutazione delle circostanze di tempo e luogo in cui si \u00e8 verificato il fatto.<\/p>\n All\u2019esito della verifica preliminare:<\/p>\n Il ricevente garantisce il corretto svolgimento dell\u2019istruttoria attraverso:<\/p>\n L\u2019istruttoria viene svolta in conformit\u00e0 dei seguenti principi:<\/p>\n Entro tre mesi<\/strong> dalla data dell’avviso di ricevimento o, in mancanza di tale avviso, entro tre mesi dalla scadenza del termine di sette giorni dalla presentazione della segnalazione, il ricevente fornisce riscontro in merito alla segnalazione, comunicando alternativamente:<\/p>\n <\/p>\n Qualora il gestore delle segnalazioni versi in conflitto di interessi, in quanto ad esempio soggetto segnalato o segnalante, la pratica verr\u00e0 gestita da una altra persona incaricata per la specifica segnalazione e che potr\u00e0 essere interna o esterna all\u2019organizzazione.<\/p>\n <\/p>\n I segnalanti non possono subire alcuna forma di ritorsione. La legge prevede infatti che coloro che facciano la segnalazione non possano venir sanzionati, demansionati, licenziati, trasferiti o sottoposti ad altra misura organizzativa che finisca con l\u2019avere, direttamente o indirettamente, effetti negativi sulle condizioni di lavoro, ovvero effetti di discriminazione o ritorsione nei loro confronti.<\/p>\n I motivi che inducono la persona a segnalare o denunciare o divulgare pubblicamente sono irrilevanti ai fini della sua protezione.<\/p>\n Nell\u2019ambito di procedimenti giudiziari o amministrativi, od anche di procedimenti stragiudiziali aventi ad oggetto l\u2019accertamento di comportamenti vietati nei confronti dei segnalanti, si presume che tali comportamenti siano stati posti in essere a causa della segnalazione, della divulgazione pubblica o della denuncia all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria o contabile. L\u2019onere di provare che tali condotte verso i segnalanti siano motivate da ragioni estranee alla segnalazione, alla divulgazione pubblica o alla denuncia resta in capo a colui che le ha poste in essere.<\/p>\n Peraltro, le presunte misure discriminatorie o ritorsive subite devono essere comunicate ad ANAC, alla quale sola \u00e8 affidato il compito di accertare se la misura ritorsiva sia conseguente alla segnalazione di illeciti ed applicare, in assenza di prova da parte della Societ\u00e0 che la misura presa sia estranea alla segnalazione, una sanzione amministrativa pecuniaria.<\/p>\n Ogni trattamento dei dati personali verr\u00e0 effettuato a norma del Regolamento (UE) 2016\/679, del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e degli artt. 13 e 14 del Decreto; inoltre, l’inosservanza degli obblighi di riservatezza pu\u00f2 comportare responsabilit\u00e0 disciplinari, salve le eventuali ulteriori responsabilit\u00e0 previste dalla legge.<\/p>\n1. Soggetti segnalanti<\/h3>\n
\n
\n
2. Oggetto della segnalazione e segnalazioni escluse<\/h3>\n
\n\n
\n Numero dipendenti<\/td>\n Con Modello Organizzativo e di Gestione D.lgs. n. 231\/\u201901<\/td>\n Oggetto della segnalazione<\/td>\n<\/tr>\n \n con 50 o pi\u00f9<\/td>\n No<\/td>\n Illeciti europei e nazionali (vedi infra punti a) e b)
(art. 3, co. 2, lett. a), D.lgs. n. 24\/2023)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n3. Canali di segnalazione: interno, esterno, divulgazione pubblica<\/h3>\n
4. Contenuto e modalit\u00e0 di presentazione delle segnalazioni<\/h3>\n
\n
\n
\n
Contenuti della segnalazione<\/strong><\/h4>\n\n
<\/h4>\n
Modalit\u00e0 di segnalazione<\/strong><\/h4>\n
\n
<\/h4>\n
Segnalazioni anonime<\/strong><\/h4>\n
<\/h4>\n
Trasmissione delle segnalazioni<\/strong><\/h4>\n
5. Gestione della segnalazione<\/h3>\n
<\/h4>\n
Ricezione della segnalazione<\/strong><\/h4>\n
<\/h4>\n
Rapporti con il segnalante e integrazioni della segnalazione<\/strong><\/h4>\n
<\/h4>\n
Esame della segnalazione<\/strong><\/h4>\n
\n
<\/h4>\n
Istruttoria<\/strong><\/h4>\n
\n
\n
<\/h4>\n
Riscontro al segnalante<\/strong><\/h4>\n
\n
6. Conflitto di interessi<\/h3>\n
7. Protezione del segnalante e sua responsabilit\u00e0<\/h3>\n
<\/h4>\n
Trattamento dei dati personali. Riservatezza.<\/strong><\/h4>\n