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Con la presente informativa Italdiamant S.p.A. (di seguito la \u201cSociet\u00e0\u201d) intende fornire le indicazioni previste dagli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016\/679 (o \u201cGeneral Data Protection Regulation\u201d \u2212 \u201cGDPR\u201d), in merito al trattamento dei dati personali effettuati dalla Societ\u00e0 nell\u2019ambito della propria \u201cPolicy Whistleblowing\u201d, adottata in conformit\u00e0 al D. lgs. 10 marzo 2023 n. 24 (1) e, segnatamente, di tutte le attivit\u00e0 e adempimenti connessi al funzionamento del sistema aziendale per la gestione delle segnalazioni whistleblowing<\/strong>.<\/p>\n Le informazioni che seguono vengono rese ai soggetti \u201csegnalanti\u201d e a tutti gli altri soggetti potenzialmente \u201cinteressati\u201d, quali, ad esempio, le persone indicate come possibili responsabili delle condotte illecite, eventuali soggetti \u201cfacilitatori\u201d (come definiti dalla normativa di riferimento), nonch\u00e9 ogni altro soggetto a diverso titolo coinvolto nella \u201cPolicy Whistleblowing\u201d.<\/p>\n <\/p>\n Secondo l\u2019impostazione della disciplina in oggetto, i dati personali potranno essere acquisiti dalla Societ\u00e0 in quanto contenuti nelle segnalazioni whistleblowing<\/strong>, ovvero negli atti e documenti a queste allegati, pervenute alla stessa attraverso i canali previsti dalla suddetta Policy.<\/span><\/p>\n La ricezione e la gestione di tali segnalazioni potr\u00e0 dare luogo, a seconda del loro contenuto, al trattamento delle seguenti categorie di dati personali:<\/p>\n a) dati personali comuni di cui all\u2019art. 4, punto 1, del GDPR, tra i quali, ad esempio, i dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita), i dati di contatto (numero telefonico fisso e\/o mobile, indirizzo postale\/e-mail), il ruolo\/mansione lavorativa;<\/p>\n b) dati personali \u201cparticolari\u201d di cui all\u2019art. 9 del GDPR, tra i quali, ad esempio, le informazioni relative a condizioni di salute, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, orientamento sessuale o appartenenza sindacale;<\/p>\n c) dati personali \u201cgiudiziari\u201d di cui all\u2019art. 10 del GDPR, relativi a condanne penali e reati, o a connesse misure di sicurezza.<\/p>\n Riguardo alle suddette categorie di dati personali, si rimarca l\u2019importanza che le segnalazioni inoltrate risultino prive di informazioni manifestamente irrilevanti ai fini della disciplina di riferimento<\/strong>, invitando in particolare i soggetti segnalanti ad astenersi dall\u2019utilizzare dati personali di natura \u201cparticolare\u201d e \u201cgiudiziaria\u201d se non ritenuti necessari ed imprescindibili<\/strong> ai fini delle stesse, in ottemperanza all\u2019art. 5 del GDPR.<\/p>\n Le suddette informazioni verranno trattate dalla Societ\u00e0 \u2013 Titolare del trattamento \u2013 secondo le disposizioni prescritte dal D.lgs. n. 24\/2023 e, pertanto, in via generale, al fine di effettuare le necessarie attivit\u00e0 istruttorie volte a verificare la fondatezza dei fatti oggetto di segnalazione e l\u2019adozione dei conseguenti provvedimenti<\/strong>.<\/p>\n Inoltre, i dati potranno essere utilizzati dal Titolare del trattamento per finalit\u00e0 connesse ad esigenze di difesa o accertamento di propri diritti <\/strong>nel contesto di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell\u2019ambito di contenziosi civili, amministrativi o penali sorti in relazione alla segnalazione effettuata.<\/p>\n <\/p>\n La base giuridica del trattamento dei dati personali \u00e8 principalmente costituita dall\u2019adempimento ad un obbligo legale <\/strong>a cui \u00e8 soggetto il Titolare del trattamento \u2212 art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR \u2212 che, in particolare, in forza della normativa sopra menzionata, \u00e8 tenuto ad implementare e gestire canali informativi dedicati alla ricezione delle segnalazioni di condotte illecite lesive dell\u2019integrit\u00e0 della Societ\u00e0 e\/o dell\u2019interesse pubblico.<\/p>\n Nei casi contemplati dalla medesima disciplina potr\u00e0 essere richiesto uno specifico e libero consenso al soggetto segnalante<\/strong> \u2212 ai sensi dell\u2019art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR \u2013 e, segnatamente, laddove si ravveda la necessit\u00e0 di disvelarne l\u2019identit\u00e0<\/strong>, oppure qualora sia prevista la registrazione delle segnalazioni raccolte in forma orale<\/strong>, via telefono o tramite sistemi di messaggistica vocale, ovvero attraverso incontri diretti con il Responsabile della gestione delle segnalazioni.<\/p>\n Il trattamento di dati personali \u201cparticolari<\/strong>\u201d, eventualmente inclusi nelle segnalazioni, si fonda sull\u2019assolvimento di obblighi e sull\u2019esercizio di diritti specifici del Titolare del trattamento e dell\u2019interessato in materia di diritto del lavoro<\/strong>, ai sensi dell\u2019art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR.<\/p>\n Quanto alla finalit\u00e0 di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, la relativa base giuridica del trattamento di dati personali \u00e8 costituita dal legittimo interesse del Titolare<\/strong> in tal senso, di cui all\u2019art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR; per la medesima finalit\u00e0, i trattamenti di dati personali di natura \u201cparticolare<\/strong>\u201d, se presenti, si fondano sull\u2019art. 9, par. 2, lett. f) del GDPR.<\/p>\n <\/p>\n Il conferimento dei dati personali \u00e8 obbligatorio in quanto, conformemente alla \u201cPolicy Whistleblowing\u201d aziendale, non vengono prese in considerazione segnalazioni anonime, ovvero segnalazioni dalle quali non \u00e8 possibile ricavare l\u2019identit\u00e0 del segnalante. I dati personali conferiti saranno trattati per gestire la segnalazione secondo i limiti e con le garanzie di riservatezza imposti dalla normativa di riferimento.<\/p>\n <\/p>\n Il trattamento dei dati personali inclusi nelle segnalazioni inoltrate in conformit\u00e0 alla \u201cPolicy Whistleblowing\u201d verr\u00e0 effettuato dai soggetti \u201cincaricati-autorizzati\u201d dalla Societ\u00e0 e sar\u00e0 improntato ai principi di correttezza, liceit\u00e0 e trasparenza, di cui all\u2019art. 5 del GDPR.<\/p>\n Il trattamento dei dati personali potr\u00e0 essere effettuato in modalit\u00e0 analogiche e\/o informatiche\/telematiche, funzionali a memorizzarli, gestirli e trasmetterli, comunque in applicazione di adeguate misure, di tipo fisico, tecnico ed organizzativo, atte a garantire la loro sicurezza e la riservatezza in ogni fase della procedura, ivi compresa l\u2019archiviazione della segnalazione e dei relativi documenti <\/strong>– fatto salvo quanto previsto dall\u2019art. 12 del D.lgs. n. 24\/2023 – con particolare riferimento all\u2019identit\u00e0 del segnalante, delle persone coinvolte e\/o comunque menzionate nelle segnalazioni, del contenuto delle stesse e relativa documentazione.<\/p>\n Le segnalazioni ricevute dalla Societ\u00e0, unitamente agli atti e documenti acclusi, verranno conservate per il tempo necessario alla gestione delle stesse e, in ogni caso, come prevede la normativa, per un periodo<\/strong> non eccedente cinque anni dalla data delle comunicazioni dei relativi esiti finali<\/strong>. Successivamente a tale termine, le segnalazioni verranno eliminate dal sistema.<\/p>\n Coerentemente con le indicazioni fornite al paragrafo 1, i dati personali inclusi nelle segnalazioni manifestamente irrilevanti ai fini delle stesse verranno immediatamente cancellati.<\/p>\n <\/p>\n Oltre che dalle predette figure interne specificatamente autorizzate dal Titolare i dati personali raccolti potranno essere trattati, nell\u2019ambito della \u201cPolicy Whistleblowing\u201d e nel perseguimento delle finalit\u00e0 indicate, anche dai seguenti soggetti terzi, formalmente designati quali Responsabili del trattamento qualora si rilevino le condizioni previste dall\u2019art. 28 del GDPR:<\/p>\n Sussistendone gli estremi, i dati personali potranno essere trasmessi all\u2019Autorit\u00e0 Giudiziaria e\/o Organi di Polizia che ne facciano richiesta nel contesto di indagini giudiziarie.<\/p>\n <\/p>\n Ciascun soggetto interessato ha il diritto di esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR, al fine di ottenere dal Titolare del trattamento, ad esempio, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda, ferma restando la possibilit\u00e0, in mancanza di soddisfacente riscontro, di proporre reclamo all\u2019Autorit\u00e0 Garante per la protezione dei dati personali.<\/p>\n Per l\u2019esercizio di tali diritti, \u00e8 necessario inoltrare specifica richiesta in forma libera al seguente recapito del Titolare: info@italdiamant.com, ovvero trasmettere al medesimo indirizzo il modulo disponibile sul sito web <\/em>dell\u2019Autorit\u00e0 Garante per la protezione dei dati personali.<\/p>\n Al riguardo, si informa che i predetti diritti in capo agli interessati al trattamento di dati personali potranno venire limitati ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 2-undecies del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (\u201cCodice privacy\u201d, come modificato dal D.lgs. n. 101\/2018), per il tempo e nei limiti in cui ci\u00f2 costituisca una misura necessaria e proporzionata, qualora dal loro esercizio possa derivare un pregiudizio concreto ed effettivo alla riservatezza dell\u2019identit\u00e0 dei soggetti segnalanti.<\/p>\n In tali fattispecie, gli interessati avranno comunque facolt\u00e0 di rivolgersi all\u2019Autorit\u00e0 Garante affinch\u00e9 quest\u2019ultima valuti se ricorrono i presupposti per agire con le modalit\u00e0 previste dall\u2019articolo 160 del D.lgs. n. 196\/2003.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” text_font=”||||||||” text_text_color=”#FFFFFF” text_font_size=”14px” custom_padding=”40px|||||” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n Note<\/p>\n 1 – Decreto legislativo recante attuazione della Direttiva (UE) 2019\/1937 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALIEX ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016\/679 NELL\u2019AMBITO DELLA POLICY WHISTLEBLOWINGCon la presente informativa Italdiamant S.p.A. 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2. Basi giuridiche del trattamento dei dati personali<\/h3>\n
3. Natura del conferimento dei dati personali<\/h3>\n
4. Modalit\u00e0 di trattamento e periodo di conservazione dei dati personali<\/h3>\n
5. Ambiti di comunicazione e trasferimento dei dati personali<\/h3>\n
\n
6. Diritti dell’interessato<\/h3>\n